DICTADO MODELOS DE CARTAS

DICTADO CARTA CORRESPONDIENTE

CARTA DE PODER: DEFINICION

El modelo de carta de poder se utiliza para conceder a otra persona, el poder de actuar bajo la autorización de quien la escribe y actuar en función de las premisas marcadas previamente. Ejemplo:

Bogotá D.C. 1 de Abril de 2014

ANDAP-SENA

Av. Caracas N° 76-33 (Bogotá)

Alejandro Quintero

Cll. 2 c este N° 7-31 (Facatativá)

Tel: 3203002636

Facatativá C/marca

A quien corresponda:

Por medio de la presente carta, yo, Alejandro Quintero, de 18 años de edad, con documento de identidad N° 1070973513, natural de Colombia y con domicilio en Cll. 2 c este N° 7-31, Facatativá C/marca, otorgo a la señorita Ivonne Cañón de 18 años de edad con documento de identidad N° 1070974172, natural de Colombia y con domicilio en Av. Caracas N° 76-33 Bogotá-Colombia, el poder para cobrar el cheque N° 00781199992, correspondiente a mis honorarios por los seis meses que trabajé en ésta empresa.

La señorita Ivonne Cañón, quien es la persona autorizada, realizará éste cobro a mi nombre, debido a que no puedo trasladarme hasta la ciudad por encontrarme mal de salud. Esta carta solo tendrá validez para éste trámite a partir de ésta fecha hasta el día 10 de Abril de 2.014.

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Alejandro Quintero                                               Ivonne Cañón
D.I. 1070973513                                                   D.I. 1070974172
Otorgante                                                               Acepto el poder

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Pilar Rozo                                                               Camila Quintero

D.I. 35526093                                                         D.I. 1070994990

Testigo 1                                                                 Testigo 2

CARTA PEDIDO: EJEMPLO

Bogotá D.C. 1 de Abril de 2.014

Señorita

Angie Godoy Moreno

Peluquería la 76

Av. Caracas N° 76-33

Bogotá, Colombia

Estimada señorita Godoy Moreno:

La presente es aprovechada para comunicarle que recibí el catálogo de productos para el local de peluquería que tuvo usted a bien enviarme.

Agradeciendo esa deferencia, paso a solicitar lo siguiente:

- Juego de cuchilla para afeitar de 12 piezas, modelo referenciado 09897-F, pág. 76.

- Catálogo de cortes y peinados edición 16 completo.

Esos serían mis pedidos, comprendo que la entrega y pago de los productos es contra-entrega, entonces también solicito que me indique la fecha de entrega.

Le agradeceré su pronta respuesta, paso a despedirme.

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Alejandro Quintero

Calle 2 c este N° 7-31

320-300-2636

Facatativá – C/marca

CARTA DE RENUNCIA A UNA OFERTA DE TRABAJO: DEFINICION

Cuando tenemos en mente redactar un modelo de carta de renuncia, nuestro propósito principal debe ser siempre dejar una puerta abierta porque nunca se sabe si en un futuro próximo quisiéramos optar de nuevo a un proceso de selección en la misma empresa. Ejemplo:

María Camila Camargo

Cra. 88 H N° 54 D-85

María Alejandra Hernández

Grupo Bancolombia

Cll 25 sur N° 6-27

Bogotá, Colombia

1 de Abril de 2.014

Escribo ésta notificación para dar constancia escrita de mi deseo de renunciar a mi puesto de trabajo en su empresa. Mi renuncia es por motivos personales y no tiene ninguna relación con su empresa. Durante todo el tiempo que trabajé aquí el trato fue muy adecuado, tanto con mis compañeros como con mis jefes inmediatos. Les deseo que la persona que venga a ocupar mi puesto sea tan responsable como yo.

Un saludo afectuoso

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María Camila Camargo

D.I. 1012383145

Tel: 318-466-3300

CARTA COMERCIAL: PASOS DE REDACCION

1.    Fecha: Se escribe junto con el nombre de la población, es conveniente poner el día de la semana. Evitar los números romanos y las abreviaciones:

Bogotá D.C., 12 de Abril de 2.014

2.    Dirección: Debajo de la fecha ponemos la dirección del destinatario o persona que va a recibir la carta comercial. Abreviatura Sr. Cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. Cuando va dirigida a una empresa o una corporación.

3.    Saludo inicial: De forma cordial, sin exceso de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemos escribir:

Estimado señor:

4.    Introducción: Aquí escribiremos el motivo del por qué de nuestra carta comercial.

5.    El cuerpo: Ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que nos interese comunicar.

6.    Despedida: Debe ser igual que el saludo, breve, sencillo y sin formalidad. Ejemplo:

Esperando su respuesta, se despide cordialmente…

Sin otro motivo se despide…

7.    Firmar: Firmar en nombre de quien se escribe, en el caso de una empresa o corporación bastaría con el sello oficial. En el caso de una persona física poner el nombre y cargo y firmar con bolígrafo.

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL

Bogotá D.C. 1 de Abril de 2.014

Servicios médicos de Salud Ocupacional

Estimado señor

Juan Martínez

Asunto: Seminario de Salud Ocupacional

Apreciado cliente:

La siguiente es para invitarlo al próximo evento sobre el seminario que se realizará el día 12 de Abril de 2.014, a las 8:00 a.m. en nuestro centro de atención médico-auditorio habilitado para tal fin, que brindará nuestro grupo de especialistas en el manejo de salud ocupacional.

El seminario tratará de los siguientes temas: Pausas activas, seguridad industrial, estudio de puesto de trabajo, entre otros temas de interés.

Esta invitación será solo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello que nos agradaría contar con su presencia y aportes a éste tema.

Un cordial abrazo

Atentamente

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Jessica Penagos

Auxiliar de Salud Ocupacional

Tel: 7410082

Dirección: Diag. 37 N° 05-28

COMPETENCIAS DEL PROGRAMA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 

 

COMPETENCIAS A DESARROLLAR

 

CODIGO	DENOMINACION
210601001	Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
210601002	Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales teniendo en cuenta el objetivo social de la empresa.
210601008	Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
210601010	Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo a las políticas de la organización.
210601011	Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
280201058	Apoyar el sistema de operación contable en concordancia con la normatividad.
240201500	Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
240201501	Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.

 

 

CODIGO	DENOMINACION
210601001	Producir los documentos que se originen en las funciones administrativas siguiendo las normas técnicas y la legislación vigente.
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Digitar textos utilizando la tecnología disponible aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa, aplicando las normas gramaticales de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.
Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.
Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa dentro de la organización y su entorno.
210601002		Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
Realizar eventos en la unidad administrativa, teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades y las políticas institucionales.
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
210601008	Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente.
Despachar los documentos generados en la unidad administrativa teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.
Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos de acuerdo con las políticas institucionales.
Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente.
210601010		Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
Proporcionar atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.
Utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la organización.
210601011		Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Tabular la información recolectada de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos.
Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa aplicando la metodología y normas vigentes de la organización.
Recopilar la información de acuerdo con el instrumento diseñado por la organización.
Presentar los resultados de la información tabulada de acuerdo con las políticas de la organización
280201058		Apoyar el sistema de operación contable en concordancia con la normatividad.
Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.
Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los respectivos soportes teniendo en cuenta, la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilizar las operaciones de la empresa teniendo en cuenta, normas contables, comerciales, tributarias y laborales de acuerdo con el plan único de cuentas del sector.
240201500	Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA.
Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.
Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.
Desarrollar permanentemente las habilidades sicomotrices y de pensamiento en la ejecución en los procesos de aprendizaje.
Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y condición prospectiva.
Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales.
Asumir actitudes críticas argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Consultar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación con base en política institucional.
Identificar las oportunidades que el SENA ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral.
Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.
Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

 

DICTADO-ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Dos colombianos han creado la primera planta para elaborar miel y harina de café en el mundo, un desarrollo que esperan la confirmación de una patente en Suiza, para acto seguido intentar trasladar la iniciativa a Vietnam, el segundo productor de grano después de Brasil.

La compañía SANADORES AMBIENTALES, artífice de ésta innovación en el sector de la agroindustria, fue fundada en 2008 por el ingeniero de alimentos Juan Carlos Jaramillo y el economista Andrés Ramírez y en 2013 facturó 12.000 dólares con la venta de productos derivados como bebidas. Este resultado fue posible gracias a que Jaramillo y Ramírez, obtuvieron por esta idea 300000 dólares en premios durante los últimos 6 años entre ellos el reconocimiento INNOVADORES DE AMERICA 2011, que sirvieron para financiar la investigación con la que ahora esperan crecer al llevar sus productos a Australia, Europa y estados unidos.

Para ello explico Ramírez “contaremos por el respaldo que nos da la patente en suiza que se encuentra en fase de publicación internacional y que nos brinda cobertura para 145 países”.

Esa certificación acreditará a SANADORES AMBIENTALES como la única compañía en Colombia autorizada para elaborar miel de café, también conocida como musílago concentrado y harina de cáscara de café.

Estos emprendedores tuvieron la intención de generar tales productos al constatar que en Colombia solo se aprovecha la semilla que equivale al 40% del grano a pesar de que ésta nación es la tercera productora mundial de café con 10.8 millones de sacos de 60 kilos en el 2013 y una tendencia a crecer.

Así Jaramillo y Ramírez decidieron usar el 60% que se desecha y que está conformado por el musílago o pulpa y la cáscara.

Una iniciativa que además es ecológica ya que esos subproductos indicó Ramírez, “se degradan rápidamente al entrar en contacto con el medio ambiente y no contaminan las fuentes hídricas”. Argumento que “en costa rica se demostró que cada kilo de café pergamino procesado equivale a 5,6 personas adultas que contaminan diariamente y si miramos la producción colombiana que representa el 7% mundial serían más de 50 millones de personas contaminando a diario”.

Por ésta razón en una planta ubica da en la localidad antioqueña de Salgar en el Noroeste y asociados con el empresario Víctor Maya de la firma ACCRESCO, empezaron a fabricar miel que se utiliza como materia prima para la industria cosmética, farmacéutica y alimentaria.

Amparado en estudios científicos, Ramírez asegura que éste producto tiene 7 veces más antioxidantes que la uva, 5 veces más que el té verde y 20 veces más que algunas clases de arándanos”.

A partir del concentrado “ desarrollamos un extracto llamado NAOX, abreviatura de natural y antioxidante, que es una bebida de nueva generación libre de azúcar y 100% natural que vendemos en Medellín, Bogotá y Cali” manifestó.

Luego aseveró “decidimos apostarle a la harina que puede utilizarse en la alimentación animal y como exfoliante en productos de belleza”.

Teniendo en cuenta que la planta tiene capacidad para procesar 50 toneladas mensuales de concentrado de café, “aspiramos a cerrar este año con 25 toneladas mensuales de producto vendido como materia prima transformado en NAOX o en productos que hacemos para terceros” explicó Ramírez.

“Nosotros partimos de un desecho de los caficultores que no tenía utilización en el mercado y conseguimos un producto antioxidante y 100% innovador por lo que ahora queremos vender ésta tecnología a otros países en donde se siembra café”, aseveró Ramírez al citar expresamente a Vietnam donde dijo han tenido acercamientos con empresarios interesados.

Además según Ramírez, ésta planta “se puede replicar 100 veces en Colombia” por lo que insistió en el potencial que hay al interior del país.